Hoe twintig jaar samen twee bedrijven sterker dan ooit maakte
Dinsdag 24, 2021Ajani-voorspellend model om klantbehoud te vergroten
7 april 2021Het Programmamanagementbureau van vandaag wordt op alle fronten met uitdagingen geconfronteerd. Van nieuwe technologieën en omgevingsfactoren tot veranderende bedrijfsstrategieën en veranderende klantverwachtingen: PMO's moeten upgraden om bij te blijven. In deze blog vindt u enkele tips om de overstap te maken.
Vorig jaar was misschien ongekend, maar één ding zagen we aankomen: een versneld tempo van veranderingen.
Hoewel niemand verwachtte binnen een paar maanden (zo niet weken) digitaal te moeten worden, waren er al tekenen dat bedrijven transformaties nodig hadden.
Om te beginnen stonden veranderende klantverwachtingen, massale digitalisering en nieuwere, snellere concurrentie al op vrijwel ieders radar. Verandering wordt de nieuwe standaard en dwingt organisaties om niet alleen hun bedrijfsstrategie te heroverwegen, maar ook de manier waarop zij transformeren om aan die bedrijfsstrategie te voldoen en deze waar te maken.
Laat de EPMO maar komen
Volgens één onderzoek werkt 67 procent van de bedrijfsstrategieën niet omdat er geen sprake is van een end-to-end uitvoering van de strategie. Om dit lot te vermijden, moet u de projectportfolio's van uw bedrijf herschikken, leveren en er waarde uit halen. Dat betekent het omarmen van Enterprise Program Management (EPM) als een strategische zakelijke vaardigheid – een capaciteit die wordt gefaciliteerd door flexibel portfolio-, programma- en projectmanagement om de strategie van begin tot eind uit te voeren en bedrijfswaarde te realiseren.
De eerste stap bij het omarmen van EPM als vaardigheid ligt in het ontwikkelen van uw projectmanagementkantoor (PMO). De huidige PMO's moeten zelf wendbaar zijn, gericht op bedrijfsresultaten en de algemene strategie van de organisatie. Een geëvolueerd PMO zal een cruciale rol spelen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf klaar is voor elke verandering die de wereld te bieden heeft.
Een nieuw projectmanagementkantoor voorstellen
Veel van de hedendaagse bedrijven worden geconfronteerd met onduidelijke bedrijfsstrategieën, verwarring over hun algemene doelstellingen en beperkte steun van senior managers. Wat de meeste bedrijven echter wel weten, is dat ze meer projectmanagers nodig hebben om te helpen, omdat ze:
- Meer projecten aannemen die verband houden met verbeterde en opkomende technologieën, en
- Overgang naar bedrijfsmodellen die vooral gericht zijn op productgericht werken.
Volgens Gartner zal 50 procent van de grote bedrijven hun afzonderlijke IT- en zakelijke PMO's hebben geïntegreerd in 'hubs' van het Enterprise Program Management Office (EPMO) om de bedrijfstransformatie te vergemakkelijken.
Als gevolg hiervan moeten PMO's transformeren, zodat ze nieuwe initiatieven kunnen stimuleren die zijn afgestemd op de evoluerende bedrijfsstrategieën van uw bedrijf. Ze moeten stoppen met het leveren van controle en beginnen met het ondersteunen van alles, van strategie en financiële planning tot het realiseren van bedrijfswaarde.